Les empreses busquen cada cop més a l'estranger nous proveïdors que puguin oferir preus competitius en matèries primeres, components i consumibles comercials generals.Quan es tenen en compte les barreres lingüístiques i les diferents maneres de fer negocis, és inevitable que les coses surtin malament i la cadena de subministrament pugui estar amenaçada.Aleshores, quins passos han de fer les empreses que busquen nous proveïdors per assegurar-se que ho fan bé?
És important elaborar una llista de possibles proveïdors i, posteriorment, dur a terme una diligència deguda sobre l'empresa i els seus directius.Demaneu referències bancàries i comercials i feu-ne un seguiment.Un cop tingueu una breu llista de proveïdors potencials, poseu-vos en contacte amb ells i sol·liciteu un pressupost.Demaneu-los que indiquin els preus i la norma Incoterms® aplicable;també han d'indicar si hi ha descomptes disponibles per volum i liquidació anticipada.Assegureu-vos de demanar el temps de lliurament de fabricació i el temps de trànsit per separat;els proveïdors poden ser culpables de citar el temps d'enviament, però oblideu-vos de dir-vos que pot trigar un mes a fabricar la mercaderia.
Tingueu clar les condicions i el mètode de pagament.Assegureu-vos que les dades del compte bancari que es proporcionin per al pagament estiguin relacionades amb un compte empresarial en lloc d'un compte personal per evitar involucrar-vos en una transacció potencialment fraudulenta.També hauríeu de sol·licitar mostres suficients de cada producte que us permetran provar-les adequadament per assegurar-vos que compleixen els vostres estàndards de qualitat.
La decisió de posar en marxa un acord amb un nou proveïdor no s'ha de basar només en el producte i el preu.També hauríeu de tenir en compte els factors següents:
Facilitat de comunicació: vostè o el seu potencial proveïdor tenen almenys un membre del personal que es pugui comunicar adequadament en l'idioma de l'altre?Això és important per assegurar-vos que no hi hagi malentesos que puguin ser cars.
Mida de l'empresa: l'empresa és prou gran per gestionar els vostres requisits i com gestionarien un augment significatiu de les vostres comandes?
Estabilitat: esbrineu quant de temps ha estat negociant l'empresa i com de ben establerts estan.També val la pena comprovar quant de temps fa que fabriquen els productes/components que voleu adquirir.Si canvien sovint la seva gamma de productes per satisfer la demanda de l'últim article imprescindible, potser no us poden oferir la seguretat de la cadena de subministrament que necessiteu.
Ubicació: es troben a prop d'un aeroport o d'un port marítim que permet un trànsit fàcil i ràpid?
Innovació: busquen contínuament millorar la seva oferta perfeccionant el disseny del producte o adaptant el procés de fabricació per obtenir el benefici d'un estalvi de costos que es pot traslladar a vostè?
Per descomptat, un cop hàgiu trobat el vostre nou proveïdor, és important mantenir reunions periòdiques de revisió amb ells, encara que només sigui una trucada telefònica mensual.Això permet a ambdues parts construir una relació més sòlida i ofereix l'oportunitat de discutir qualsevol esdeveniment futur conegut que pugui afectar l'oferta i la demanda.
Hora de publicació: 27-juny-2022